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¿Qué es Airtable y qué puede hacer por tu producto?

Esta es una entrada en el blog sobre una herramienta de código nocturno - Airtable. El objetivo es proporcionar información a la comunidad sobre las opciones que ofrece esta herramienta.

Jorge Lana

Cofundador y director general

@

Mínimo.

¿Qué es Airtable?

Simplemente, Airtable toma los mejores aspectos de Google Sheets y Notion, y los pone juntos. Fue fundada en 2012 por Howie Liu, Andrew Ofstad y Emmett Nicholas.

¿Qué puedes hacer con Airtable?

Airtable puede almacenar información en una hoja de cálculo que es visualmente atractiva y fácil de usar, pero también es lo suficientemente potente como para actuar como una base de datos que las empresas pueden utilizar para la gestión de las relaciones con los clientes (CRM), la gestión de tareas, la planificación de proyectos y el seguimiento del inventario.

¿Cuáles son las características principales?

Bueno, definitivamente es una herramienta muy útil para ayudar a los diferentes equipos a trabajar más eficientemente. Aquí hay algunas características clave:

1. Plantillas para ayudarte a crear rápidamente tu primera base aérea

Como la configuración de su primer espacio de trabajo puede ser compleja **** para los nuevos usuarios de Airtable, el software proporciona cientos de plantillas pre-fabricadas para ayudarle.

Estas plantillas van desde proyectos personales hasta temas comerciales convencionales, como:

Independientemente de para qué uses una base de datos de Airtable, puedes encontrar plantillas para satisfacer tus necesidades.

2. Vistas personalizadas para diferentes casos de uso

La aplicación Airtable te permite crear diferentes vistas personalizadas de Airtable, como la vista de calendario, para ayudarte a adaptarte a las necesidades de tu equipo.

  • Hoja de cálculo clásica: muestra una vista de hoja de cálculo/cuadrícula similar a la de Excel y Google Sheets
  • Calendario: la vista de Calendario muestra los registros de la Plataforma Aérea según las columnas de fecha, como las fechas de presentación
  • Galería: vista orientada a la tarjeta que muestra los archivos adjuntos como imágenes y documentos
  • Kanban: un tablero Kanban es un formato popular de tarjeta apilada usado en herramientas ágiles de gestión de proyectos como Trello

3. El almacenamiento de documentos mantiene los archivos del proyecto en un lugar

Airtable le permite almacenar varios archivos adjuntos en sus registros de base de datos. También soporta múltiples formatos para tus archivos adjuntos como:

  • Imágenes y videos.
  • Documentos PDF.
  • Hojas de cálculo, incluyendo soporte para un archivo CSV.

4. 4. Gestión y seguimiento de tareas

Puedes usar las tablas de tu espacio de trabajo de la plataforma aérea para introducir los datos de las tareas, como el tiempo que alguien pasa en una tarea. De esta manera, obtendrá una rápida visión general del estado de los proyectos, siempre que los actualice manualmente de forma regular.

Para mayor flexibilidad, también puede compartir la vista del Calendario con sus equipos para planificar y gestionar los plazos del proyecto y las listas de tareas.

Principales beneficios

Aunque la marca de Airtable es básicamente una hoja de cálculo de buena apariencia, tiene algunos beneficios:

1. Adaptable a todo tipo de negocios

La interfaz de Airtable sigue un formato básico de hoja de cálculo que puede adaptarse a casi cualquier negocio. Sus usuarios pueden elegir entre las vistas de Airtable que mejor les funcionan e incluso personalizar los valores de los datos en varios formatos, como:

  • Moneda
  • Fechas
  • Texto largo
  • Valores preestablecidos

2. Compartir fácilmente los archivos y los datos de la aeronave

Para compensar la falta de características de colaboración en equipo, la herramienta permite a los usuarios de Airtable compartir archivos y datos con facilidad. Esta característica se ofrece incluso en el plan gratuito de Airtable.

Con aplicaciones de escritorio y una aplicación móvil en las plataformas iOS y Android, puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar. Y con sus grandes límites de almacenamiento de archivos, puedes subir archivos grandes para que tu equipo los descargue.

Cuando se trata de compartir los datos de tu hoja de cálculo, Airtable ofrece algunas opciones:

  • Compartir enlaces con varios permisos de visualización.
  • Incrustar su base aérea en sus sitios web.
  • Utiliza la clave de API de tu base para personalizar tu aplicación (todos los usuarios de Airtable tienen acceso a su clave de API a través de la documentación de API de Airtable).
  • Transfiere tus datos a Google Sheets a través de Airtable Importer, Zapier u otras aplicaciones que soporten una integración de Airtable.

Estas opciones te permiten compartir tu base de datos o resultados de Airtable con quien quieras.

3. Integraciones

También puede integrar plugins de aplicaciones de terceros a través de Blocks en su base de datos de Airtable para agilizar sus flujos de trabajo existentes.

Airtable tiene incorporado soporte para muchas aplicaciones populares y una robusta API. Usa Zapier, Workato, Integromat, o Automate.io para conectar a Airtable con más de 1000 sitios web y aplicaciones.

¿Cómo usamos Airtable at Minimum.run?

En Minimum.run utilizamos Airtable internamente para organizar y gestionar las bases de datos de los clientes y colaboradores. También lo usamos para organizar nuestros proyectos de marketing de contenidos en mendesaltaren.

También recomendamos a Airtable a nuestros clientes que organicen sus pistas capturadas a través de formularios tipográficos o arenguas. Otros lo usan como CRM para gestionar su lista de clientes.

Opciones de precio

Airtable tiene opciones de pago y gratuitas.

Libre

  • Límitede registros: 1.200 registros/base
  • Espacio de conexión: 2GB/base

Más

El plan Airtable Plus cuesta $12/usuario/mes en el plan de facturación mensual y $10/usuario/mes en el plan de facturación anual. (Por favor, consulte este artículo para obtener más información sobre quién cuenta como usuario a efectos de facturación).

  • Límitesde registro: 5.000 registros/base
  • Espacio de conexión: 5GB/base

Pro

El plan Airtable Pro cuesta $24/usuario/mes en el plan de facturación mensual y $20/usuario/mes en el plan de facturación anual. (Por favor, consulte este artículo para obtener más información sobre quién cuenta como usuario a efectos de facturación).

  • Límitesde registro: 50.000 registros/base
  • Espacio de conexión: 20GB/base

Proyectos destacados

Estas son algunas de las plantillas o casos más populares y útiles que Airtable nos da para trabajar:

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